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EnigmA Amiga Run 1997 July
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EnigmA AMIGA RUN 20 (1997)(G.R. Edizioni)(IT)[!][issue 1997-07 & 08][EAR-CD IV].iso
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1997-03-02
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729 lines
VERSION DE DEMONSTRATION
DU LOGICIEL GESTACOMPTE BANQUE V2.01 (17/01/97)
créé par la Fabrice SABATIER
version commerciale distribuée par A.F.L.E.
-***
Malgré les très nombreux tests que nous avons effectués, ni l'auteur, ni AFLE ne
peuvent en aucun cas être tenus pour responsables de tout dommage, direct ou
indirect, résultant de l'utilisation de ce logiciel.
VOUS UTILISEZ CE LOGICIEL A VOS RISQUES ET PERILS.
-***-
La version 2.0 de GESTACOMPTE BANQUE est disponible dans sa version définitive
ainsi que les autres modules de cette SUITE (voir chapitre 9).
Cette version corrige les quelques petits problèmes qui subsistaient.
-***-
SOMMAIRE :
1. Introduction
2. Configuration matérielle
3. Installation sur disque dur
4. Limites de la version DP
5. Généralités
6. Principales caractéristiues
7. Avant tout
8. Types d'outils
9. Mini documentation
10. Les statistiques
11. La suite GESTACOMPTE
12. Besoin de renseignements
-***-
1. Introduction :
Le module 'GestaCompte Banque V2.0' fait partie de la 'SUITE GESTACOMPTE'
composée de 5 modules, conçus sur le même modèle.
La 'SUITE GESTACOMPTE' a été élaborée pour faciliter la gestion administrative
de votre PME ou de votre cabinet médical.
Bien que cette suite de programmes soit plus particulièrement destinée aux
entreprises et professions libérales, 'GestaCompte Banque V2.0' peut très bien
convenir à un particulier pour la gestion de ses comptes bancaires.
La 'SUITE GESTACOMPTE' évolue très vite et cela est dû en partie aux
utilisateurs des versions antérieures qui nous ont fait parvenir leurs
suggestions, critiques constructives, etc....
Ce serait trop long de les énumérer ici, nous les remercions tous et qu'ils
soient assurés de notre gratitude.
Comme eux vous pouvez aussi participer à l'évolution de la 'SUITE GESTACOMPTE'.
Nous attendons de vos nouvelles - Merci .
-***-
2. Configuration matérielle :
» Amiga OS 2.0 ou supérieur
» 1 Mo de mémoire
» Un disque dur
» Installer V43.3 de ESCOM AG
-***-
3. Installation sur disque dur :
Cliquez simplement sur l'icône 'Installation'.
-***-
4. Limites de la version DP :
- le nombre de transactions par mois est limité à 20 (la version commerciale
est illimitée).
- le nombre de postes est limité à 17 (la version commerciale en comporte 30).
- il est impossible d'imprimer les résultats statistiques et graphiques.
- il est impossible de sauvegarder les représentations graphiques.
- seule l'impression des transactions par mois est implantée.
- une documentation imcomplète.
-***-
5. Généralités :
Le programme 'GestaCompte Banque V2.0' a été conçu pour suivre l'évolution de
votre compte bancaire sur une année. Chaque année est stockée dans un fichier
sous le nom du compte en cours.
Il est possible de gérer plusieurs comptes comportant un nombre illimité
d'opérations par mois (la seule limitation étant la mémoire disponible sur votre
Amiga).
GestaCompte Banque V2.0 reconnaît 7 transactions différentes et gère en plus de
cela 10 virements ou prélèvements automatiques.
Lors des sauvegardes de vos comptes, GestaCompte Banque vous offre un maximun de
garantie en renommant automatiquement l'ancien fichier (en lui rajoutant
simplement l'extension "_back"). Ainsi en cas d'erreur de manipulation
(écrasement de fichier, perte de données, etc...), vous pourrez récupérer vos
anciennes données.
Pour mettre vos comptes à l'abri des regards indiscrets, GestaCompte Banque vous
permet de leur affecter un mot de passe (1 à 8 caractères alphanumériques).
-***-
6. Principales caractéristiues :
> Souplesse d'utilisation.
> Ouverture sur son propre écran public ou sous Workbench.
> Gère plusieurs comptes (illimités).
> Nombre de transactions par mois limité uniquement par la mémoire
disponible.
> 30 postes paramétrables.
> Reconnaît 7 transactions différentes.
> 10 virements ou prélèvements automatiques paramétrables.
> Incrémentation automatique des numéros de chèques.
> Boutons paramétrables.
> Couper/Copier/Coller (clipboard).
> Modification/Suppression d'une transaction.
> Protection des fichiers comptes par mot de passe.
> Interface ARexx (24 commandes ARexx implantées).
> Raccourcis clavier implantés.
> 3 modes d'affichage :
>> mois
>> jour
>> chèques
> Recherche d'une ou plusieurs transactions suivant 3 critères :
>> numéro de poste
>> numéro de chèque
>> libellé
> 3 types de statistiques :
>> Recettes/Dépenses
>> Par postes
>> Des postes
> Visualisation des bilans sous forme de graphiques :
>> Lignes
>> Barres
>> Camembert
> Différents types d'Impression :
>> Par Mois
Toutes les opérations du mois sélectionné seront
imprimées.
>> Par Nature
Toutes les opérations du mois sélectionné seront
classées et imprimées par nature.
>> Par Poste
Toutes les opérations du mois sélectionné seront
classées et imprimées par poste.
>> D'une Période
Permet de déterminer une période et d'imprimer toutes
les opérations de cette période.
>> De tous les chèques
Une liste de tous les chèques de toute l'année sera
imprimée.
>> Des chèques non encaissés
Une liste de tous les chèques non encaissés sur toute
l'année sera imprimée.
>> Des chèques encaissés
Une liste de tous les chèques encaissés sur toute
l'année sera imprimée.
-***-
7. Avant tout :
Pour une bonne utilisation de la version de démonstration de 'GESTACOMPTE BANQUE
V2.0', nous vous recommandons de cliquer sur l'icône 'Assigner GestaCompte'.
-***-
8. Types d'outils :
L'interface et certains paramètres de GestaCompte Banque sont configurables via
les Types d'outils, à savoir :
ANNEE
L'année à afficher lors du lancement.
CHARGER
Charge automatiquement le fichier de transactions lors du lancement.
REXX
Nom du port ARexx défini pour ce compte.
ECRAN_PUBLIC
Nom de l'écran public à utiliser pour ce compte, deux possibilités :
Ecran de l'atelier = "Workbench" - GestaCompte Banque s'ouvre sur votre
atelier.
Ecran Public = "nom_ecran" - GestaCompte Banque s'ouvre sur son
propre écran. (A vous de le définir)
ASSIGN
Chemin complet où se trouve GestaCompte Banque ou inscrivez simplement "ici".
XPOS
Position horizontale de la fenêtre sur le Workbench.
YPOS
Position verticale de la fenêtre sur le Workbench.
-***-
9. MINI Documentation :
~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Énumération des données utilisées :
Date :
~~~~
Les dates sont saisies en deux parties :
- un champ JOUR comportant 1 ou 2 chiffres.
- un champ MOIS comportant 1 ou 2 chiffres.
Type :
~~~~
Il vous est proposé 7 types d'opérations différentes, à savoir :
- le type ESPECE (affiché 'Espèce' dans le tableau) : pour indiquer que vous
avez retiré de l'argent de votre banque.
- le type CHEQUE (affiché 'Chèque' dans le tableau) : pour indiquer
l'émission d'un chèque.
- le type CB (affiché 'Carte' dans le tableau) : pour indiquer l'utilisation
d'une carte bancaire.
- le type VIREMENT (affiché 'Virem.' dans le tableau) : pour indiquer un
transfert d'argent vers votre compte.
- le type PRELEVEMENT (affiché 'Prélèv.' dans le tableau) : pour indiquer
une sortie d'argent vers un autre compte.
- le type REMISE (affiché 'Remise' dans le tableau) : pour indiquer un dépôt
de chèque sur votre compte.
- le type REPORT (affiché 'Report' dans le tableau) : utilisé à l'ouverture
de votre compte ou en début d'année.
Numéro de chèque :
~~~~~~~~~~~~~~~~
Le numéro est composé de 1 à 9 chiffres. A la saisie, il est automatiquement
incrémenté de un par rapport au dernier numéro entré.
Montant :
~~~~~~~
Le montant d'une transaction ne peut dépasser la somme de 9 999 999 999 francs.
La saisie des centimes se fait à l'aide du point `.' uniquement. Si vous
indiquez une virgule, les centimes ne seront pas pris en compte.
Le signe n'a pas d'importance à la saisie. Vous pouvez l'indiquer ou non si vous
le désirez, car le programme indique de lui-même un débit par un moins et un
crédit sans signe.
Libellé :
~~~~~~~
Le libellé est composé de 20 caractères alphanumériques contenant le descriptif
de la transaction.
Commandes ARexx :
~~~~~~~~~~~~~~~
Le logiciel comporte un port ARexx et reconnaît 24 commandes ARexx. (Voir les
exemples de scripts contenus dans le répertoire Scripts_ARexx).
Commande :AFFICHER
Emploi :Afficher
Description :Bascule le programme au premier plan.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :ANNEE
Emploi :Annee valeur
Description :Change l'année en cours.
Variable :valeur: expression numérique à 4 chiffres.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :CHARGER
Emploi :Charger [forcer]
Description :Charge en mémoire les opérations à partir d'un support magnétique.
Variable :forcer (option): si égal à forcer, il n'affiche pas le message de
mise en garde.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :CLICK
Emploi :Click
Description :Demande à l'utilisateur de cliquer sur une transaction.
Résultats :RC=0.
Result= Position de la transaction sélectionnée.
Commande :DONNEANNEE
Emploi :DonneAnnee
Description :Retourne l'année en cours sous GestaCompte
Résultats :RC=0.
Result= année sous forme de 4 chiffres.
Commande :DONNEMOIS
Emploi :Donnemois
Description :Retourne le mois en cours sous GestaCompte
Résultats :RC=0.
Result= mois (de 1 à 12).
Commande :EFFACERPOSTE
Emploi :EffacerPoste position
Description :Supprime le libellé de la liste des postes.
Variable :position: expression numérique comprise entre 1et 30.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :MOIS
Emploi :mois valeur
Description :Sélection du mois en cours.
Variable :valeur: expression numérique comprise entre 1 et 12.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :NBREOPERATIONS
Emploi :NbreOperations
Description :Renvoi le nombre d'opérations dans le mois.
Variable :Sélection du mois en cours.
Résultats :RC=0.
Result= nombre d'opérations.
Commande :NBREPOSTES
Emploi :NbrePostes
Description :Renvoi le nombre de postes connus.
Résultats :RC=0.
Result= nombre de postes.
Commande :NOUVEAUPOSTE
Emploi :NouveauPoste Libellé
Description :Insère le libellé dans la liste des postes en fin de liste.
Variable :libellé: chaîne alphanumérique limitée à 20 caractères.
Résultats :RC=0.
Result= nombre d'opérations.
Commande :OPERATION
Emploi :Operation position
Description :Retourne le contenu de la transaction sélectionnée.
Variable :position: expression numérique.
Résultats :RC=0.
Result= transaction sous forme d'une chaîne de caractères:
Jour/Mois/Nature/Numéro de chèque/Jour/Mois/Somme/ Libellé/Numéro de poste/libellé du poste.
Commande :OPERATIONVAL
Emploi :OperationVal position
Description :Indique si la transaction sélectionnée est validée ou non.
Variable :position: expression numérique.
Résultats :RC=0.
Result= 'O' si la transaction est validée sinon 'N'.
Commande :OUVRIR
Emploi :Ouvrir somme
Description :Ouverture d'un compte.
Variable :somme: expression numérique.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :PORT
Emploi :Port nom du port
Description :Indique le port d'impression.
Variable :nom du port: chaîne de caractères.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :QUITTER
Emploi :Quitter
Description :Ferme le programme et retourne au système.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :SAISIR
Emploi :Saisir 'jour|mois|nature|numéro de chèque| somme|libellé|Numéro de poste'
Description :Saisie une transaction dans le mois indiqué.
Variables :jour: valeur numérique à deux chiffres.
mois: valeur numérique à deux chiffres.
nature: nature de la transaction contenant soit:
ESP pour espèce.
CHEQ pour chèque.
CB pour carte bancaire.
PREL pour prélèvement.
VIRE pour virement.
REMI pour remise.
numéro du chèque: valeur numérique (obligatoire pour nature=CHEQ).
somme: valeur numérique.
libellé: chaîne alphanumérique limitée à 20 caractères.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :SAUVER
Emploi :Sauver [forcer]
Description :Sauvegarde les transactions sur support magnétique.
Variable :forcer (option): si égal à forcer, il n'affiche pas le message de mise en garde.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :SUPPRIMER
Emploi :Supprimer position
Description :Supprime une transaction.
Variable :position: expression numérique.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :TRIERPOSTES
Emploi :TrierPoste
Description :Tri les postes par ordre alphabétique
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :VALIDER
Emploi :Valider position ['jour/mois']
Description :Valide une transaction indiquée par sa position.
Variables :position: expression numérique.
jour/mois (option): indique la date `encaissement' pour un chèque.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
Commande :VOIR
Emploi :Voir mode
Description :Sélection du mode d'affichage.
Variable :mode: chaîne de caractères contenant soit:
TOUT.
VALIDE.
NONVALIDE.
Résultats :RC=0.
Result= Non défini.
-***-
Les statistiques :
Ce mode vous permet de visualiser les statistiques des recettes et dépenses en
pourcentage des recettes. Ces statistiques sont données pour chaque mois, avec
de plus une moyenne calculée sur les mois écoulés.
Trois bilans différents sont alors accessibles depuis le menu 'Bilan' :
Recettes-Dépenses :
Les dépenses et recettes sont analysées pour chaque mois en valeur
absolue et en pourcentage des recettes. De plus sont donnés la moyenne
et le total annuel.
Par postes :
Chaque poste défini est analysé pour chaque mois, en valeur absolue et
en pourcentage, le tout avec moyenne mensuelle et total annuel.
NOTE : Utilisez les boutons "flèche" ou le curseur gauche, droite pour
passer les postes en revue.
Des postes :
Ici sont affichés le répartition des dépenses entre les postes, avec la
moyenne (par mois), le total et le pourcentage annuel.
Tous les bilans peuvent être visualisés sous forme de graphiques :
. Lignes
. Barres
. Camembert
-***-
11. La suite GESTACOMPTE :
GestaCompte Livre de caisse V1.3
©1995-97 par Patrice Sabatier
Classe : Livre de caisse
Logiciel : En français
Kickstart : 2.0 ou supérieur
Mémoire : 2 Mo
Lecteurs : Disque dur OBLIGATOIRE
Processeur : tout processeur 680x0
PRINCIPALES CARACTERISTIQUES :
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
> Souplesse d'utilisation.
> Ouverture sur son propre écran public ou sous Workbench.
> Raccourcis clavier implantés.
> Mise à jour de vos fichiers banque dans GestaCompte Banque.
> Nombre illimité de transactions par mois limité uniquement par la mémoire
disponible.
> Reconnaît 6 transactions différentes.
> Nombre illimité de postes (codes comptables) définis par vous-même.
(GestaCompte Livre sert aussi d'interface pour GestaCompte Compta)
> Protection de vos fichiers par mot de passe.
> Couper/Copier/Coller (clipboard).
> Modification/Suppression d'une transaction.
> Edition des bordereaux de remise en banque :
>> fichier ASCII
>> impression brouillon
>> impression sous FinalCopy_II
(en cours de réalisation, impression sous FinalWriter et Wordworth)
> Possibilité d'interfaçage avec n'importe quel autre logiciel utilisant le
port Arexx (13 commandes ARexx implantées).
GestaCompte Livre est le deuxième module de cette série d'intégrés. Il a été
conçu pour suivre l'évolution de votre livre de caisse sur une année.
Gestacompte Livre permet de saisir les entrées/sorties journalières d'une
entreprise.
Si vous êtes l'heureux possesseur de GestaCompte Banque, vous pourrez faire une
mise à jour de vos fichiers banque sans pour cela devoir quitter GestaCompte
Livre.
Pour vous faciliter la tâche, GestaCompte Livre reconnaît 6 transactions
différentes, à savoir :
ENTREE CAISSE : entrée d'espèces dans votre caisse.
ENTREE BANQUE1 : entrée d'un chèque pour dépôt sur votre compte en banque 1.
ENTREE BANQUE2 : entrée d'un chèque pour dépôt sur votre compte en banque 2.
SORTIE CAISSE : sortie d'espèces de votre caisse.
SORTIE BANQUE1 : émission d'un chèque sur votre compte en banque 1.
SORTIE BANQUE2 : émission d'un chèque sur votre compte en banque 2.
La possibilité vous est offerte de définir un nombre illimité de postes (le
nombre de postes n'est fonction que de la mémoire disponible). Seuls les SIX
premiers caractères alphanumériques servent à reconnaître le poste défini.
A tout moment vous pouvez rajouter des postes avec la fonction 'Références' ou
avec la commande ARexx 'NOUVEAUPOSTE'. Le nouveau poste est inséré dans la liste
suivant l'ordre alphabétique.
GestaCompte Livre vous permet de pointer, modifier ou supprimer une opération à
tout moment.
Lors des sauvegardes de vos comptes, GestaCompte Caisse vous offre un maximun de
garantie en renommant automatiquement l'ancien fichier (simplement en lui
enjoignant l'extension "_back"). Ainsi en cas d'erreur de manipulation
(écrasement de fichier, perte de données, etc...), vous pourrez récupérer vos
anciennes données.
Pour mettre vos comptes à l'abri des regards indiscrets, GestaCompte Livre vous
permet d'entrer un mot de passe (1 à 8 caractères alphanumériques).
Pour les impressions, GestaCompte Livre vous donne le choix du canal de sortie :
- SER: pour une imprimante série.
- PAR: pour une imprimante parallèle.
- DF0: pour un fichier ASCII (DH0:, RAM:, etc...).
Vous pouvez choisir le type d'impression que vous souhaitez, à savoir :
- DE LA PAGE : toutes les transactions du mois en cours sont imprimées.
- TRANSACTIONS 1 : les transactions banque 1 présélectionnées seront
imprimées sur un bordereau de remise de chèque.
- TRANSACTIONS 2 : les transactions banque 2 présélectionnées seront
imprimées sur un bordereau de remise de chèque.
=======================
GestaCompte Stock V1.1
(c)1996-97 par Patrice Sabatier
Classe : Logiciel de gestion de stock
Logiciel : En français
Kickstart : 2.0 ou supérieur
Mémoire : 2 Mo
Lecteurs : Disque dur OBLIGATOIRE
Processeur : Tout processeur 680x0
PRINCIPALES CARACTERISTIQUES :
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
> Souplesse d'utilisation.
> Ouverture sur son propre écran public ou sous Workbench.
> Raccourcis clavier implantés.
> Nombre illimité d'articles limité uniquement par la mémoire disponible.
> Suivi du stock et du réapprovisionnement.
> Suivi des bons de réception.
> Gestion des articles et tarifs.
> Gestion des fiches fournisseurs.
> Suivi des en cours au niveau fournisseur.
> Recherche multi-critères pour une fiche :
>> Famille
>> Classe
>> Référence
> Recherche d'un article par son code.
> Edition des bons de commande.
>> impression brouillon
>> impression sous FinalCopy_II
(en cours de réalisation, impression sous FinalWriter et Wordworth)
> Mise à jour automatique des produits en commande.
> Couper/Copier/Coller (clipboard).
> Possibilité d'interfaçage avec n'importe quel autre logiciel utilisant le
port Arexx.
GestaCompte Stock est le troisième MODULE de cette série d'intégrés. Comme son
nom l'indique il s'occupe de votre stock. Avec lui vous créez très facilement
des fiches pour chacun des articles de votre stock, gérez l'état de celui-ci et
son réapprovisionnement en créant et éditant les bons de commandes.
Il est donc de ce fait, totalement compatible et interfacé avec le module
GestaCompte Facture.
Vous avez besoin de contacter un fournisseur ?
a) Un minitel est relié à votre Amiga :
> GestaCompte Stock compose directement le numéro de téléphone de ce
fournisseur.
b) Un modem/FAX est relié à votre Amiga et vous possédez le logiciel GPFAX :
> GestaCompte Stock compose directement le numéro de téléphone de ce
fournisseur et lui faxe votre bon de commande.
> Si vous possédez en plus le logiciel FinalCopy_II, la possibilité
vous est offerte de soigner la présentation de bon de commande.
=======================
GestaCompte Facture V1.1
(c)1996-97 par Patrice Sabatier
Classe : Logiciel de Facturation
Logiciel : En français
Kickstart : 2.0 ou supérieur
Mémoire : 2 Mo
Lecteurs : Disque dur OBLIGATOIRE
Processeur : Tout processeur 680x0
PRINCIPALES CARACTERISTIQUES :
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
> Souplesse d'utilisation.
> Mise à jour de vos fichiers Livre dans GestaCompte Livre.
> Mise à jour automatique de vos fichiers Stock dans GestaCompte Stock.
> Nombre de factures limité uniquement par la mémoire disponible.
> Facturation H.T. ou T.T.C.
> Edition facture, devis ou bons de livraison.
> Gestion automatique des N° de facture et Bon de livraison.
> Gestion des fiches clients.
> Suivi de la clientèle (historique pour chaque client).
> Gestion des paiements :
>> Espèces
>> Carte bancaire
>> Chèque
>> Traite (30 ou 60 jours - 30 ou 60 jours fin de mois).
> Reclassement, réindexation des clés, clôture annuelle des factures.
> Factures fin de mois.
> Recherche multi-critères :
>> N° de facture
>> N) de BL
> Recherche des codes articles et références depuis le MODULE Stock.
> Possibilité d'interfaçage avec n'importe quel autre logiciel utilisant le
port Arexx.
> Edition sur papier pré-imprimé ou sous un traitement de texte :
>> impression sous FinalCopy_II.
(en cours de réalisation, impression sous FinalWriter et Wordworth)
GestaCompte Facture est le quatrième MODULE de cette série d'intégrés. Son
emploi : la facturation et tout ce qui s'y rattache. D'une utilisation très
simple il vous permet de créer des devis, des bons de livraisons et des
factures. Ses fiches clients très détaillées sont un plus qui facilite la
création de vos factures.
De plus Gestacompte Facture met à jour les autres modules Stock et Livre.
GestaCompte Facture est de plus interfacé avec GestaCompte Stock ce qui vous
permettra de rapatrier les informations et les tarifs de vos articles
préalablement saisis dans le module STOCK. Ce logiciel fonctionne aussi de façon
indépendante, en saisissant manuellement les lignes articles.
-***-
12. Besoin de renseignements :
Vous pouvez contacter A.F.L.E. pour plus de renseignements :
A.F.L.E.
BP 505
13091 Aix en Provence Cedex 02
tél: 05.56.05.72.09 de 10h à 18h
04.42.64.56.76 de 18h à 20h
fax: 04.42.64.56.76
05.56.05.06.21
E-MAIL: afle@cyberstation.fr
afle@aix.pacwan.net